5 Tipps für erfolgreiche Onboardingmaßnahmen in der betrieblichen Ausbildung

In einigen Bundesländern haben die neuen Auszubildenden die Ausbildung gerade begonnen, die südlichen Länder starten nun Anfang September. Da stellt sich die Frage, wie Sie die Neuen von Anfang an auf wertschätzende Art und Weise im Ausbildungsbetrieb willkommen heißen können.

Ausbildungsstart und alles ist plötzlich anders

Für unsere Auszubildenden ist das eine sehr aufregende Zeit. Sie haben sich für die Ausbildung in Ihrem Betrieb entschieden und alles ist neu und anders als in der Schule: die Kollegen, die Aufgaben, die Umgebung, die Erwartungen der Azubibetreuer u.V.m. Damit dem erfolgreichen Ausbildungsstart nichts entgegensteht und Ausbildungsabbrüche vermieden werden, sollten Sie eine Willkommenskultur schaffen.

Willkommenskultur im Ausbildungsbetrieb schaffen

Was können Sie nun konkret tun, damit sich die neuen Auszubildenden schnell im Betrieb zurechtfinden und vom ersten Tag an willkommen fühlen?

Tipp 1: Gute Vorbereitung

Bereiten Sie sich auf die neuen Auszubildenden vor. Informieren Sie die Kollegen über die Ankunft der Neuen und qualifizieren Sie die Azubibetreuer rechtzeitig. Richten Sie den Arbeitsplatz frühzeitig ein und bestellen evt. notwendige Materialien oder Arbeitskleidung.

Tipp 2: Informationen zur Verfügung stellen

Informieren Sie die neuen Azubis vorab über den Ablauf des ersten Ausbildungstages, den Ort und die genauen Zeiten. Über ein Bild des bereits vorbereiten Arbeitsplatzes oder die neuen Kollegen freuen sich die Auszubildenden sicher.

Die vielen Infos des ersten Tages über das Unternehmen, Produkte, Ansprechpartner oder Aufgaben kann sich niemand gleich merken. Bereiten Sie hier Unterlagen zum Nachlesen für die Auszubildenden vor (z.B. eine Einführungsmappe).

Tipp 3: Am Ausbildungsstart begeistern

Gestalten Sie den ersten Ausbildungstag wertschätzend und begeistern die neuen Auszubildenden von Anfang an. Dazu gehört eine Begrüßung durch die Ausbilder, Geschäftsführung und Kollegen. Begrüßen Sie den oder die neuen Azubis bereits am Empfang mit einem vorbereiteten Willkommensschild. Sorgen Sie für einen netten lockeren Ablauf des ersten Tages und beantworten die Fragen der Neuen.

Auch über ein kleines Geschenk, ein gemeinsames Frühstück mit den Auszubildenden aus den anderen Jahrgängen oder das „Kaffeekränzchen“ am Nachmittag freut sich der Nachwuchs sicher.

Tipp 4: Paten organisieren

Stellen Sie jedem Auszubildenden einen festen Ansprechpartner für seine Fragen zur Verfügung. Das kann ein Mitarbeiter oder ein Auszubildender aus dem zweiten oder dritten Ausbildungsjahr sein, der für Fragen aller Art (auch Wohnungsangelegenheiten beim Umzug oder Verhalten im Betrieb) bereit steht und sich regelmäßig mit dem Auszubildenden trifft. Der Kontakt zu diesen Paten kann auch bereits vor dem Ausbildungsbeginn entstehen.

Tipp 5: Auszubildende schätzen

Sorgen Sie dafür, dass Ihre Auszubildenden und deren Meinung im gesamten Unternehmen geschätzt wird und sie die Aussage „das ist nur unser Auszubildender“ nie hören müssen.

Mit diesen 5 Tipps wird das Onboarding ihrer neuen Auszubildenden bestimmt gelingen. Sie können hier gerne weiter kreativ sein und sich für Ihren Ausbildungsbetrieb passende Aktionen überlegen. Wie schaffen Sie eine Willkommenskultur in der Ausbildung?

Noch mehr Tipps zur Azubibindung können Sie in meinem Buch “Auszubildende erfolgreich ausbilden – 44 Tipps zur Azubibindung” nachlesen. Oder Sie machen sich mit meinem Video-Kurs “Pre-Boarding von Auszubildenden” fit.